Modèle fiche de poste adjoint administratif territorial
Je suis ravi de postuler pour le poste d`Assistante exécutive à River Tech. Il est clair que vous êtes à la recherche de quelqu`un qui comprend les nuances de gérer la journée occupée d`un PDG et peut traiter de manière proactive des questions. Comme quelqu`un avec un œil pointu pour le détail et un lecteur à organiser, je m`épanouis à faire en sorte que chaque jour a un plan clair et chaque plan est clairement communiquée. Les assistants administratifs qui restent avec la même compagnie et apprennent tout ce qu`ils peuvent à ce sujet, plutôt que de poursuivre des occasions dans différentes organisations, peuvent trouver leur fidélité récompensée avec des occasions d`avancement. Certaines organisations qui opèrent en dehors des heures d`ouverture traditionnelles, comme les hôpitaux, peuvent demander à leurs assistants administratifs de travailler le week-end, les jours fériés et tard dans la nuit. Les assistants administratifs qui travaillent ces heures inhabituelles auront souvent du temps de congé pendant le jour ouvrable traditionnel. Travailler comme assistant administratif pour l`une de ces entreprises peut convenir aux personnes qui préfèrent les soirées de travail ou qui ont des modes de vie flexibles. Un bon Assistant sait que rendre l`impossible possible vient avec le territoire. Pour le faire, vous avez besoin débrouillardise Scrappy et une détermination à juste obtenir sh * t fait. J`ai été contacté pour prendre un test de compétence linguistique.
Les tests étaient pour deux langues (anglais + langue locale) et chacun a pris environ une heure. Ils étaient à la fois choix multiple et très simple. Une entrevue a suivi une semaine plus tard avec les superviseurs locaux et internationaux pour le poste. Une semaine plus tard, j`ai reçu une offre pour le poste. La sécurité et l`autorisation médicale étaient nécessaires, mais les deux étaient assez faciles à remplir. Habilitation de sécurité comprenant certains documents, ainsi qu`une entrevue avec leur agent de sécurité régional. L`autorisation médicale composée d`un test auditif et de quelques radiographies effectuées dans une clinique du choix de l`ambassade. Ces résultats ont ensuite été analysés par leur membre du personnel médical. Cela pourrait aller sans dire, mais l`organisation est un must absolu pour les assistants exécutifs. Le rôle d`EA est un rythme rapide et en constante évolution, de sorte que vous ne pouvez pas se permettre de gaspiller des secondes précieuses n`étant pas organisées. En fait, une bonne EA développe des systèmes organisationnels et améliore les processus d`héritage désordonnés.
Je viens de terminer 1 1 le webinaire de Sean Kelly pour les assistants exécutifs. Un des plus indolore que j`aie jamais connu. Inscrivez-moi. Je veux plus. Exercice 4: prenez les données ici et organisez-les dans des feuilles de calcul à l`aide de [Google Sheets/Microsoft Excel.] Merci d`avoir pris le temps de réviser et d`examiner ma demande d`emploi. Je ne peux pas attendre pour apprendre plus de détails concernant le poste d`administrateur de bureau à Crane & Jenkins, et j`espère avoir des nouvelles de vous bientôt. Je crois que je suis hautement qualifié pour ce poste et peut être un employé précieux à Crane & Jenkins. S`il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions. Cependant, comme nous l`avons entendu maintes et maintes fois des assistants exécutifs, un certain degré de multitâche est essentiel au rôle. Super ajoute, Dani! Souvent, les assistants exécutifs voient des projets du début à la fin, et travaillent avec différents départements pour faire les choses. Les assistants administratifs sont généralement censés travailler à temps plein, généralement entre 35 à 40 heures en semaine. Selon le type d`entreprise et leurs besoins, des heures supplémentaires peuvent parfois être exigées pour ces employés.
Certaines entreprises emploient également des assistants administratifs à temps partiel ou offrent des horaires flexibles. Ces options sont souvent étendues aux parents qui peuvent avoir à jongler avec leurs tâches de garde d`enfants. Pour les mêmes raisons, les compétences en communication sont une grande partie de l`équation d`EA. Un assistant exécutif est comme un porte-parole de son exécutif. Dans de nombreuses situations, vos mots sont traités comme s`ils sont ceux de votre patron, ainsi les emails polis et l`étiquette appropriée de téléphone sont un must.